アイテクスが2022年に辞めたこと

ビジネスサポートの山下です。

ご無沙汰しています。
ブログを最後に投稿してからだいぶ経ったので、久しぶりの更新です。

皆さんは2022年から辞めた習慣はありますか？

当社は2つあります。

1つ目は
『電子メールでの添付ファイルを辞めたこと』
です。

皆さんの会社や組織では、メールに添付するファイルをどのように送っていますか？

・添付機能を使いそのまま添付する
・データを圧縮しパスワードをかけ、パスワードは別にして送る

などなど。所属する組織によって、ルールはまちまちだと思います。

当社も従来は、パスワード付きZIPにして添付していました。

しかし、そもそもパスワード付きZIPはすぐに解読されやすく、セキュリティの観点から、危険であるという特徴があります。

そこで2022年から、メールに添付が出来ない仕組みにしました。

じゃあどのようにファイルを共有しているのかと言うと…
「クラウドストレージ上にファイルをアップロードし、共有リンク（URL）を作成して相手に共有する」方法です。

一見面倒です。私自身、慣れるまでとても手間でした。

しかし、これって結構メリットがあります！

・パスワード付きZIPのセキュリティリスクを回避できる
・パスワードやファイルダウンロードの有効期限を設定できる
・万一、ファイル送信先を間違っても取消ができる（作成されたリンクに紐づくファイルを後から削除できる）

などなど。時代に合った情報セキュリティ対策が必要ですね！

そして2つ目は
『非通知の電話を取らないこと』です。

非通知から電話がかかってきた場合、みなさんは電話を取りますか？
プライベートでは取る人は結構少ないのでは、と思います。

私は取りません。笑

でも会社に非通知でかかってきた場合は…？迷いますよね。

これまで、これまで、会社にかかってくる電話は取っていましたが
会社に非通知でかけてくるのって失礼だし、迷惑でしかない！と割り切って
非通知電話に対してアナウンスが流れるようになっています。

ということで、当社に連絡頂く場合は、非通知でかけないでくださいね！笑

さて、本日は『2022年にアイテクスが辞めたこと』という内容でブログをお届けしました。
今後もブログを更新していくので、ぜひ読んでください！